10 tapaa saada sh * t yhteen ennen vuoden loppua

Tuottavuusvinkit

Tunnustetaan, että olemme kaikki tällä liukkaalla rinteellä kohti vuotta 2021, ja olemme iloisia voidessamme purkaa vuoden alaskirjauksen jälkeen. Mutta ennen kuin putoamme nokkelaan kasaan ja hemmottelemme liian monta jouluviiniä, kannattaa hankkia ankkasi peräkkäin. Itse asiassa vuoden viimeiset kaksi kuukautta voivat todellakin osoittautua tuottavimmiksi, jos asetat aikaa rajojen asettamiseen ja realistisiin tavoitteisiin.

Pidät myös:
10 ruokaa, jotka auttavat sinua nukkumaan paremmin yöllä
5 yksinkertaista tapaa vähentää menoja
9 merkkiä olet seurustelemassa narsisti

Tuottavuusvinkit

Tuottavuuden mittaaminen

Vaikka voi olla helppoa henkisesti kirjautua ulos muutama viikko aikaisemmin, pysyminen ajan tasalla nykyisestä työstä, sosiaaliset tai henkilökohtaiset pyrkimykset voivat tehdä kaiken. Mitch Furlong, sisäisen viestinnän ja projektinhallinta-alustan perustaja Hassl ehdottaa, että ajattelutapa on yksi tärkeimmistä näkökohdista vuoden päättyessä korkealle.

Ajattelutapa on niin tärkeä ja ajattelutavan muuttaminen on usein vaikeaa, jos olemme joka päivä samassa paikassa (varsinkin lukituksen aikana), Furlong kertoo Man of Many -lehdelle. Hyvä tapa muuttaa ajattelutapaa, jos tarvitset, on luoda uusia terveellisiä kuvioita koko päivän. Aikataulut taukoihin, kirjoitusaika, venytykset ja tietoiset harjoitukset. Voit jopa harkita erillisen tilan perustamista kotiin työhön, joten aivosi alkavat yhdistää kyseisen paikan työhön ja tuottavuuteen.

Furlong kertoo, että tehtävien vertailuarvon asettaminen on yksi parhaista tavoista mitata tuottavuutta paitsi ammatillisesti myös henkilökohtaisessa elämässäsi. Kotisi on villisti päinvastainen - häiriötekijöitä on niin paljon (puhumattakaan globaalista pandemiasta), ja useimmille ihmisille olet hankkinut itsesi vain seuraan, hän sanoo. Jos rutiini on sinun juttusi, voit myös harkita pukeutumista työhön tai suunnitella oma työtila, joten aivosi huijataan siirtymään työtilaan.

Tuottavuusvinkit

COVIDin jälkeiset tuottavuusvinkit

COVID-post-maailman ymmärtämiseksi, jossa kohtaamme itsemme hitaasti takaisin töihin, tuottavan elämän lähtökohta on hankala ymmärtää. Tässä tuottavuusasiantuntija ja Hasslin perustaja Mitch Furlong jakavat kymmenen tuottavuusvinkkiään vuodelle 2020.

1. Jaa tehtävät alitehtäviin

Yksinkertaisin tapa lisätä tuottavuutta on tehdä tehtävästä helpommin hallittavissa. Kun katsot tehtäväluetteloa etäältä, se voi tuntua ylivoimaiselta ja hieman raivokkaalta, Furlong sanoo. Harkitse tehtävien jakamista pienempiin, hallittaviin alatehtäviin. Näiden tehtävien tulisi olla vain noin kaksi tuntia

Sinulla on esimerkiksi esite, joka sinun on viimeisteltävä, ja olet arvioinut, että sen valmistumisen pitäisi kestää noin kuusi tuntia. Sen sijaan, että kirjoittaisit tehtäväksi 'koko esite', jaa se edelleen 'kirjoita kopio', 'mallin suunnittelu' jne.

2. priorisoi tehtävät

Voi helposti pudota ansaan ajattelemalla, että kaikki on tärkeää, mutta se ei yksinkertaisesti ole totta. On tärkeää tarkastella eräpäiviä ja järjestää ne tärkeysjärjestyksessä. Jotkut ihmiset uskovat, että on parasta tehdä helpoin tehtävät ensin, mikä ei välttämättä aina ole oikea tapa, Furlong sanoo. Jos sinulla on tehtävä, jonka tarvitset muutaman silmäparin, kun olet suorittanut sen, on parasta varmistaa, että tämä suoritetaan ajoissa, eikä sitä siirretä 'Teen sen myöhemmin' -pinoan.

Hasslin perustajien mukaan sinun tulee välttää asettamattomien määräaikojen asettamista tehtävillesi. Rikkoisit ne vain ja aiheuttat paljon enemmän stressiä radalla. Ole realistinen kuinka paljon aikaa tarvitset tehtävän suorittamiseen, koska se auttaa sinua suunnittelemaan paremmin.

3. Lopeta moniajo

Voi olla houkuttelevaa haluta hoitaa muutama tehtävä kerralla, varsinkin jos ne näyttävät pieniltä tai helpoilta. Mutta se ei yksinkertaisesti toimi. Huijaamme itseämme, kun sanomme, että voimme helposti taitaa puhelut, esitykset ja syödä lounasta. Keskity yhteen tehtävään kerrallaan, ja huomaat, että lopulta suoritat sen nopeammin.

4. Mieti, mitkä tehtävät antavat sinulle tyytyväisyyttä

Tehtävien suorittaminen on tyydyttävää ja tyydyttävää, mutta koko päivän työ yhdessä tehtävässä voi olla ärsyttävää. Tehtävien tyytyväisyyden parantamiseksi on tärkeää täydentää säännöllisesti tehtävien ja projektien yhdistelmä, Furlong sanoo. Järjestä päivittäiset ja viikoittaiset tehtävät siten, että saavutettavissa olevat pienet projektit jakautuvat tasaisesti suurempien projektien välillä. Tämä varmistaa, että kun lopetat työn päivän päätteeksi, pystyt osoittamaan, että olet suorittanut X määrän tehtäviä ja projekteja, sen sijaan, että viimeistelisit päivän tuntemasi keskeneräisenä.

Tuottavuusvinkit

5. Palkitse itsesi saavutuksistasi

Ihmiset ovat yksinkertaisia ​​olentoja, ja meitä on palkittava. Furlong ehdottaa, että pieni herkku riittää aloittamaan sinut. Saattaa vaikuttaa siltä, ​​että olet tuottamaton, mutta itsesi palkitsematta jättäminen on resepti palamiseen, eikä se yksinkertaisesti anna sinulle mitään pyrittävää, hän sanoo.

Kirjoita palkinnot tehtäväluetteloon, jotta se muistuttaa sinua ottamaan jonkin aikaa itsellesi - loistava valo tehtävätunnelin päässä (joka vie minut myös seuraavaan kärkeen).

6. Ota wellness-tauot

Varsinkin kun työskentelet etänä, voit usein löytää itsellesi vähemmän taukoja, koska ei ole todellista 'sulkemista' työstä. Harkitse joidenkin wellness-tauon sisällyttämistä rutiiniin, jotta saat itsellesi ja mielellesi hieman tauon stressaavien tehtävien välillä. Se voi olla yhtä helppoa kuin mennä nopealle kävelylle ulkona, harrastaa vähän joogaa, meditoida, leikkiä koirasi kanssa tai jopa napata kahvia.

Hasslin perustajien mukaan organisaatio on äskettäin alkanut tehdä joka iltapäivä virtuaalista 'Stretch Clubia' irtautuakseen pöydästä ja tekemään kunnollisen 15 minuutin venytyksen yhdessä.

7. Siivoa sähköpostisi

Monille meistä sähköpostit voivat olla katalysaattori ahdistuksesta ja stressistä. Sähköpostivelkojen kasvu ja tuottavuus vähenevät. Sähköpostit ovat kuitenkin tärkein viestinnän lähde työpaikalla. Kun ihmiset etsivät tuottavuusvinkkejä viivästymisen torjumiseksi, heillä on tapana tarkastella suurinta stressiä - sähköpostin ahdistusta.

Joten miten korjaat tämän?

Harkitse kaikkien merkityksettömien uutiskirjeiden tilauksen peruuttamista, joihin olet kirjautunut ja joita et ole koskaan avannut (kuten vähittäiskaupan uutiskirje, johon ilmoittautuit saadaksesi 40 prosenttia alennuksesta), aseta sähköpostiosoite tärkeiden sähköpostien merkitsemiseksi, kansioiden luomiseksi lajitella sähköpostisi eri asiakkaille tai aiheille, Furlong sanoo. Tai voit yksinkertaisesti lähettää vähemmän sähköposteja. Sen sijaan, että lähetät sähköpostia jokaisen vähäpätöisen asian päälle, vaihda se ja soita kyseiselle henkilölle tai kun voit palata toimistoon - kysy häneltä henkilökohtaisesti.

8. Lajittele työtila

Opinnot ovat osoittaneet, että puhtaalla työtilalla voi olla rauhoittava vaikutus, mikä parantaa suorituskykyä, mutta se voi osoittautua haastavaksi etätyössä. Löydä yksi tila päivittäin tehtävien suorittamiseksi joka päivä voi auttaa sinua rakentamaan tuottavan rutiinin, Furlong sanoo. Kun sinulla on tila, aseta se samalla tavalla kuin toimistossasi. Juo pullo käsillä, kuppi teetä tai kahvia, muistikirja ja kynät. Se saattaa kuulostaa typerältä, kun huijaat mielesi ajattelemaan, että nämä esineet tarkoittavat 'työtä', olet todennäköisesti tuottavampi.

9. Toista musiikkia

Soita musiikkia, ja paljon sitä. Monien mielestä musiikin kuuntelu työssä parantaa heidän mielialaansa. Toiset väittävät, että se tekee niistä jopa tuottavampia. Taustamelun tarjoamisen lisäksi musiikki on ollut kuvassa parantaa sekä tuottavuutta että kognitiivista suorituskykyä erityisesti aikuisilla, Furlong sanoo. Musiikin kuuntelu voi auttaa ihmisiä hallitsemaan ahdistusta, motivoitumaan ja pysymään tuottavina. Sinun tarvitsee vain osata tehdä oikea soittolista.

10. Pohdi, kuinka voisit olla tuottavampi

Furlongin mukaan suurin yksittäinen tuottavuushakkerointi on olla onnellinen tekemällä mitä teet. Kun nautit työstäsi, olet keskittynyt, kiinnittänyt enemmän huomiota yksityiskohtiin ja tuottavampi. Usein on kuitenkin vaikea ymmärtää täysin tuottavuustottumuksiasi, jos et analysoi niitä.

Vastaa jokaisen päivän lopussa seuraaviin neljään kysymykseen kirjoittamalla ne muistikirjaan:

  1. Mitä nautin tekemästä tänään?
  2. Onko olemassa asioita, jotka olen saavuttanut tänään?
  3. Mikä valutti minut energiasta tänään?
  4. Kuinka voin olla parempi huomenna?

Täältä Hasslin perustaja sanoo, että sinun tulisi käyttää 30 minuuttia analysoida vastauksiasi jokaisen viikon lopussa. Prosessi, jonka avulla vastaat samoihin kysymyksiin joka päivä, antaa sinulle tuottavuusmallisi sekä täsmällisesti ne asiat, joiden pitäisi vähentää energian kuluttamista.

Pidät myös:
10 ruokaa, jotka auttavat sinua nukkumaan paremmin yöllä
5 yksinkertaista tapaa vähentää menoja
9 merkkiä olet seurustelemassa narsisti